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아이폰으로 할일 일정 관리를 하시는 분들께서 한번쯤은 들어 보셨을 단어
GTD Getting Things Done 의 약자로 David Allen 이라는 사람이 만든 신개념의 할일 관리 개념입니다.
한국어 번역판으로는 "끝도 없는 일 깔끔하게 해치우기"라고 나와있습니다.
근래 몇년동안 각광을 받고 있는 GTD가 무엇이고 이걸 간단히 아이폰을 이용해서
실생활에 접목 시킬수 있는 아주 간단한 초보자용 강좌를 몇편에 나눠서 하려고 합니다.
최대한 쉬운 단어와 예를 들어서 진행할 예정이니 이미 알고 계신 분들은 딴지보다는
혹시 있을지 모르는 오류를 잡아 주시면 감사하겠고
처음 본다거나 혹은 초보분들은 천천히 따라 하시면 될것 같습니다.
GTD 는 말로만 들어서는 절대로 이해할수 없는 개념입니다.
따라해봐야 하고 그리고 몸으로 느껴야 하는 개념중에 하나입니다.
본인의 할일 정리를 시작하면 최소한 하루는 완전히 할애해서 첫 시작을 해야하는 만큼
약간의 의지도 필요한 것도 사실이고요.(매일 하는것은 아니라 처음 시작할때는 몇시간은 투자해야 합니다.)
그렇다면 우리가 지금까지 학교에서 배워온 할일 관리..특히나 수험생이들이 쓰는 방식은 무엇일까요?
Franklin Covey 방식이라고 할수 있습니다. (줄여서 플랭클린 방식)
두개의 차이점은 무엇인가?
먼저 간단히 플랭클린 방식입니다.
계획을 세운것을 "선" 이라고 표현을 합니다.
이 선에 맞게 내 자신을 움직이는 것이 플랭클린 방식입니다.
즉 계획을 세우고 거기에 맞는 세부적인 것을 "미리 미리" 세운뒤에
내가 그쪽으로 가려고 언제나 노력하는 것을 말합니다.
이는 간단히 말하자면 인생의 계획을 "효과적" 으로 살수 있게 도움을 줍니다.
3개월 영어 문법 정독 이라는 계획이 있습니다.
다달에 해결해야할 과제 그리고 주마다 해결 해야하는 과제 그리고 나날이 해결해야할 과제
이렇게 세운것을 토대로 내 몸과 마음과 정성을 다해서 맞추어 가는 것
이것이 바로 플랭클린 방식입니다. (수험생이나 학생에게 더욱 알맞는 방식입니다.)
그래서 플랭클린 방식에서 중요한 부분은 바로 언제 시작하느냐 입니다.
즉 영어 교제 34페이지를 화요일 9시에 집에서 시작한다 라는 것이 이 할일의 메인 목적입니다.
그래서 내가 이 부분을 지키도록 노력하는 것입니다.
->이부분 기억하시고요. ^^
GTD 방식을 아주 간단히 설명합니다.
GTD 방식은 그때 그때 시간과 장소 그리고 내 컨디션에 맞게 할일을 하므로써
그어진 "선" 계획에 의한것 보다는 알맞은 "선"을 내가 그어가는 것을 말합니다.
이는 시간과 장소와 같은 "태그"를 사용해서 내가 처한 그당시 상황에 가장 알맞은
할일을 찾아서 하는것으로 이는 인생을 "효율적"으로 살게 도와주는 것입니다.
내가 지금 집에 있습니다. 시간은 오후 8시. 약 2시간의 시간이 남습니다.
가장 알맞은 할일을 해야 겠습니다. 그것을 도와주는 것이 바로 GTD 프로그램이고
그렇게 행하는 행동이 바로 GTD 의 기본 개념입니다.
(집, 2시간 그리고 오후 8시 이런것들이 태그로 나뉠수 있는 부분입니다.)
GTD 방식에서 가장 중요한 부분은 바로 언제까지 끝내느냐 입니다.
즉 집안 대청소를 다음주 화요일 8시까지 하기로 마음먹었다면
언제라도 집에 있을때 남는 시간을 이용해서 다음주 화요일까지만 끝내면 되는 방식입니다.
미리 끝나면??? 본인의 할일이 하나 줄어드는 셈이니 그 시간에 다른 것을 하면 됩니다.
바로 "효율"이라는 것입니다. (직장인에게 어울리는 방식입니다.
그런데 잘 생각해보면 플랭클린 방식과 GTD 방식은 상호 보완해야할 방식입니다.
플랭클린 방식은 인생을 사는데 "효과"적인 방법임은 확실하고
그리고 GTD 방식은 하루에 주어진 24시간을 잘 활용하게 도와주는 "효율"적인 방법이기 때문입니다.
대체로 이 기본 개념만 확실히 숙지하고 있으면
다음부터 설명하는 부분은 크게 중요치 않습니다.
그저 왼손은 거들뿐...이정도 입니다.
다음편부터는 GTD 의 실제 사용을 도와주는 간단한 방법을 몇가지로 나눠서 진행하겠습니다.
관련 도서 GTD 원본 아마존 링크
위의 글을 읽고 나서 아래 그림을 보면 좀더 이해하기 수월할것 입니다.
그리고 가장 많이 나오면서 헷갈리는 단어인 인박스, 태그, 콘텍스트 그리고 프로젝트에 관한 용어 정리는
2010/09/09 - [Tutorial] - 아이폰으로 이해하는 GTD 할일 관리 간단한 용어 정리
이것 부터 읽고 강좌를 보시면 좀더 이해하시길 편할지도 모릅니다.
이것 부터 읽고 강좌를 보시면 좀더 이해하시길 편할지도 모릅니다.
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솨니 2010/08/26 02:35 댓글주소 수정/삭제 댓글쓰기
1등
좋은 강좌라고 생각합니다.
저에게 필요한.+_+ 잘보겠습니다.^^
감사합니다.
글이 중구난방이라서 이해하기 힘들텐데
질문이 있으면 해주시면 되겠습니다. ^^
PJ 2010/08/26 11:31 댓글주소 수정/삭제 댓글쓰기
저도 방금 할일을 구글 노트랑 테스크에 마구 넣어 놓았는데,
이 글을 보니까 짠 하는 느낌이군요!
감사 합니다.
PJ 2010/08/26 11:31 댓글주소 수정/삭제 댓글쓰기
저도 방금 할일을 구글 노트랑 테스크에 마구 넣어 놓았는데,
이 글을 보니까 짠 하는 느낌이군요!
감사 합니다.
GTD 를 제대로 소화하시면 사용하시는 분들을 보면 참으로 놀랍습니다.
저는 개념만 알지 잘 하지는 못하거든요.
코갤러 2010/08/26 20:16 댓글주소 수정/삭제 댓글쓰기
저는 옴니짜응과함께 이걸함미다
하악 옴니쨔응..♡
잘읽었슴미다
옴니짱은 잘 있나요? ^^
좋은글 잘 읽고 갑니다. 감사합니다.
방문해 주셔서 감사합니다.
muffin 2010/12/02 14:02 댓글주소 수정/삭제 댓글쓰기
GTD.. 계속 인박스에만 할일넣어놓고 실행을 못했었는데.. 강좌 다 읽고 이번에는 분류까지.. 꼭 성공해봐야겠네요!!
좋은 글 감사합니다!!
예 성공하세요.